Créer un projet club est une étape fondamentale pour structurer et pérenniser la vie associative. Il permet de définir clairement les ambitions, de fédérer les membres autour d’objectifs communs et de mieux répondre aux attentes des licenciés, des bénévoles et des partenaires. Un projet bien construit facilite la mobilisation des ressources, la planification des actions, et la valorisation des résultats auprès des financeurs et des institutions. Pour un club d’athlétisme, il contribue également à adapter l’offre sportive aux besoins de tous les publics, qu’ils soient débutants, compétiteurs, ou pratiquants loisirs.

1. 🎯 Définir la finalité du projet

Pourquoi voulons-nous développer ce projet ? Quelle est notre ambition pour le club ?

Dans un club d’athlétisme, les objectifs peuvent être variés :

• Développer l’athlétisme santé / loisir
• Structurer l’école d’athlé (EA – PO)
• Fidéliser les ados (BE – MI – CA)
• Accueillir des personnes en situation de handicap
• Améliorer l’encadrement ou la performance

Exemple de finalité :
"Offrir à tous les publics une pratique de l’athlétisme régulière, encadrée et adaptée, de l’initiation à la performance."

2. 👥 Former une équipe projet motivée

La réussite passe par une mobilisation collective.

Rassemblez autour du bureau :

• Entraîneurs et animateurs
• Bénévoles actifs
• Jeunes licenciés (comité jeunes ?)
• Parents ou membres partenaires (ex : représentant mairie, éducateurs scolaires)

Créez un petit groupe projet de 4 à 6 personnes avec des rôles définis : coordination, rédaction, communication, budget.

3. 🧭 Faire un diagnostic de votre club

Un projet pertinent repose sur une bonne connaissance de sa structure.

Analysez :

• L’évolution des licenciés (par catégorie, sexe, pratique)
• Les forces : encadrement, dynamisme, ambiance, résultats, événementiels…
• Les faiblesses : créneaux saturés, manque d’encadrants, infrastructures vieillissantes
• Les opportunités : nouvelle piste, appel à projet de la ligue, dynamisme scolaire
• Les menaces : concurrence d’autres sports, lassitude, vieillissement des bénévoles

Appuyez-vous sur vos bilans FFA, classements clubs, retours d’athlètes, entraîneurs et familles.

4. 📌 Fixer des objectifs clairs et adaptés

Objectifs généraux :

• Accueillir davantage de jeunes athlètes
• Fidéliser les catégories adolescentes (critiques en athlé)
• Structurer une offre pour les adultes (running, santé, trail…)

Objectifs spécifiques :

• Doubler le nombre de benjamins en 2 ans
• Créer une section sport santé avec 1 créneau hebdo
• Avoir 1 juge jeune et 2 entraîneurs formés par an

Pensez SMART : Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporellement défini

5. 🛠️ Définir le plan d’action

Chaque objectif doit déboucher sur un plan concret.

6. 💶 Élaborer un budget réaliste

L’athlétisme est une discipline exigeante en matériel et en logistique.

Prévoir :

• Achat / renouvellement de matériel : haies, poids, disques, dossards, chronos
• Transport pour les compétitions (notamment jeunes)
• Frais de formation (FFA, CQP, juge…)
• Communication (affiches, t-shirts événement)

Sources de financement possibles :

• Subventions mairie, département, ANS
• Aides FFA ou ligue régionale
• Sponsors locaux
• Autofinancement : stages, soirées club, tombolas

7. 📣 Communiquer autour du projet

Valorisez votre projet pour mobiliser et faire connaître votre club.

Supports utiles :

• Newsletters aux familles
• Réunions de rentrée
• Réseaux sociaux avec visuels du projet
• Affiches au stade ou dans les écoles
• Présentation publique (forum des assos, mairie, etc.)

Donnez-lui un nom et une identité visuelle : ça le rendra plus vivant (ex. : "Cap Jeunes 2025", "Athlé pour Tous", "Objectif Piste")

8. 📊 Évaluer et valoriser

Faire un bilan, c’est valoriser vos actions et progresser.

Suivez vos indicateurs régulièrement (ex. : +15 jeunes inscrits / 2 coachs formés).

Faites un mini-bilan annuel ou en fin de saison, présentez les réussites à vos partenaires et réajustez les actions si besoin.

Ce bilan peut aussi alimenter :

• Une demande de subvention (PSF; ANS, territoriales
• Le rapport moral en AG